Konferenz und Tagung
Die Konferenz ist vorbei.
Der Film wirkt weiter.
Reportage von Konferenzen und Tagungen in der Oberlausitz: Sie bekommen einen Film, der zeigt, wer dabei war und worum es ging. Für Teilnehmer, Partner und die Einladung zur nächsten Ausgabe.
Monate Vorbereitung, zwei Tage Programm
Eine Konferenz zu planen dauert lange. Referenten anfragen, Räume buchen, Gäste aus mehreren Ländern einladen, den Ablauf auf die Minute abstimmen. Dann folgen ein oder zwei Tage mit Vorträgen, Gesprächen am Rand und Begegnungen, aus denen Zusammenarbeit entstehen soll.
Was danach bleibt, sind oft ein paar Fotos vom Podium und ein Bericht, den kaum jemand bis zum Ende liest. Partner, die nicht anreisen konnten, erfahren wenig. Und wer im nächsten Jahr wieder einlädt, hat nichts in der Hand, das zeigt, warum sich die Teilnahme gelohnt hat.
Zwei Tage, verdichtet auf wenige Minuten
Ich begleite Ihre Veranstaltung als Reportage: im Saal, in den Pausen, bei den Gesprächen davor und danach. Gäste kommen selbst zu Wort, kurz und mit ihrem eigenen Gedanken, auch draußen statt vor der Stellwand. So entsteht ein Film, der das Anliegen der Konferenz verständlich macht, ohne dass jemand das Programmheft lesen muss.
Für die Hochschule Zittau/Görlitz sind auf diese Weise zwei Konferenzfilme entstanden: die International Business Conference 2025 zur Halbleiterbranche und das Wissenschafts- und Industrieforum des DHIK zu internationalen Fachkräften im Strukturwandel. Beide dauern gut vier Minuten.
- Eine Dokumentation, die Teilnehmer gern weitergeben
- Aussagen einzelner Gäste als eigene kurze Clips
- Ein Beleg für Partner aus Wirtschaft und Politik
So läuft es
Programm durchgehen
Sie schicken mir Ablauf, Ort und die wichtigsten Namen. Wir legen fest, welche Vorträge und Gäste in den Film gehören. Danach erhalten Sie ein festes Angebot.
Mitlaufen am Konferenztag
Ich richte mich nach Ihrem Programm und hole Stimmen dann ein, wenn Ihre Gäste Zeit dafür haben, meist in den Pausen.
Film und Ausschnitte
Sie erhalten die Reportage in voller Länge und auf Wunsch eine Kurzfassung für die nächste Einladung.
Häufige Fragen
Wie lang wird ein Konferenzfilm?
Das hängt davon ab, wo er laufen soll. Die beiden Konferenzfilme für die Hochschule Zittau/Görlitz dauern 4:28 und 4:29 Minuten. Für Einladungen und soziale Netzwerke lohnt sich zusätzlich eine deutlich kürzere Fassung.
Kommen die Teilnehmer im Film selbst zu Wort?
Ja, wenn sie möchten. Kurze Gespräche vor Ort gehören zur Reportage dazu. Wen wir ansprechen, legen wir vorher gemeinsam fest, damit die wichtigen Stimmen nicht fehlen.
Taugt der Film auch für Gäste aus dem Ausland?
Ja. Bei der International Business Conference 2025 kamen Gäste aus mehreren Ländern zusammen. Der Film lebt von Bildern und kurzen Aussagen und ist deshalb auch ohne lange Erklärung verständlich.
